Switch van boekhouder in België zonder stress: Mambo Consulting regelt alles voor jou

Het kan gebeuren dat je als ondernemer niet meer tevreden bent met de service of expertise van je huidige boekhouder en daarom wilt overstappen naar een andere boekhouder. Maar kan je zomaar veranderen van boekhouder in België? Het antwoord is ja, je kan altijd en op ieder moment veranderen van boekhouder als je dat wilt. Als ondernemer heb je het recht om te kiezen met wie je wilt samenwerken en wie je vertrouwt met de financiële administratie van je bedrijf.

Wettelijke verplichting

Bovendien is je oude boekhouder wettelijk verplicht om mee te werken aan de overstap en je volledige dossier over te dragen. Dit staat beschreven in de Belgische wetgeving. Je oude boekhouder moet dus alle relevante documenten en informatie verstrekken aan je nieuwe boekhouder, inclusief eventuele wachtwoorden en toegangscodes tot digitale administratiesystemen.

Aandachtspunten

Er zijn echter wel enkele aandachtspunten waar je rekening mee moet houden als je van boekhouder wilt veranderen. Als je een contract hebt gesloten met je oude boekhouder moet je wel de opzegtermijn respecteren en eventueel openstaande facturen betalen. Daarnaast is het aan te raden om de overstap te maken aan het einde van een kwartaal om de overgang zo makkelijk mogelijk te maken.

Het is belangrijk om te vermelden dat veel boekhouders gebruikmaken van specifieke computerprogramma's om de boekhouding van hun klanten te beheren. Als je van boekhouder verandert, kan het zijn dat je oude en nieuwe boekhouder verschillende softwareprogramma's gebruiken die niet compatibel zijn met elkaar. Hierdoor kan een deel van de boekhouding opnieuw moeten worden gedaan, vooral als je de overstap maakt midden in een boekjaar.

Mambo Consulting werkt met verschillende boekhoudprogramma's en zal er alles aan doen om te zorgen dat de overstap soepel verloopt en er zo min mogelijk gegevens verloren gaan. Het is echter altijd verstandig om deze kwestie te bespreken met zowel je oude als nieuwe boekhouder voordat je de overstap maakt, zodat je op de hoogte bent van eventuele mogelijke gevolgen.

Als ondernemer in België kan je dus altijd veranderen van boekhouder als je niet tevreden bent met de huidige service of expertise. Het is belangrijk om rekening te houden met eventuele contractuele verplichtingen en de overstap zorgvuldig te plannen om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.